成都市蓉城管线投资有限公司拟通过公开比选方式确定成都市蓉城管线投资有限公司档案整理及数字化加工项目服务机构。现邀请符合条件的单位参与本次比选。
一、项目概况及要求
规范完善公司档案的分类、编号、检索等工作,实现档案管理的科学化、标准化、系统化、达到便于管理、开发、利用目的。建立新的档案管理系统,进一步提高查借阅的便利性,档案管理系统与文件管理系统相结合,配合部门分级权限划分,对公司档案进行统一数据管理、统一文件分布、分级授权、文件归档整理、查询检索等管理,确保文档统一规范、资源合理利用共享。配合比选人将整理完成的档案(含纸质版、电子版)统一归档存放到指定地点。档案管理工作达到《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》要求。
二、档案整理、数字化范围及内容:
(1)2004年~2020年度文书档案。
(2)2018年至今在建、新建工程项目档案。
(3)2020年~2021年办理工程结算及财务决算的项目档案。
三、申请单位资格要求
(1)具有有效的企业法人营业执照,经营范围应含有档案整理或档案数字化加工等相关服务内容;
(2)具有良好的商业信誉(提供信用中国出具的信用报告);
(3)承诺能够提供履行合同所必需的设备(扫描仪、电脑、专用数字化加工系统及符合档案加工工艺要求的办公设备);
(4)业绩要求:提供至少3个近5年类似档案整理业绩证明(业绩证明材料以签订的合同为准)。
四、比选文件的获取
(1)凡有意参加比选的申请人,请于2021年01月18日上午9时00分至2021年01月20日下午17时00分,将以下报名资料的pdf格式或jpg格式(内容清晰可见)通过电子邮件形式发送至招标代理机构的报名邮箱753697784@qq.com:(1)单位介绍信或授权委托书(留联系方式);(2)经办人身份证;(3)有效的营业执照。(上述报名资料的复印件均需加盖比选申请人单位公章)。报名资料审核确认后比选文件通过电子邮件获取。
4.2比选文件售价人民币200元/份,报名资格不能转让,费用应在递交申请文件时缴纳。
时间和地点
5.1比选申请文件递交的截止时间为2021年01月26日10:00时,地点为成都市蓉城管线投资有限公司会议室(成都市金周路589号7号楼)。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。
六、发布公告的媒介
本次比选公告在开云电子体育(中国)官方网站网(http://www.www.breadou.com/)、成都市蓉城管线投资有限公司网(http://www.crpipi.com/)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)上同时发布。
七、联系方式
比选人:成都市蓉城管线投资有限公司
地 址:成都市金周路589号7号楼302
联系人:曾老师
联系电话: 028-68814445
招标代理机构:中科旭日建设集团有限公司
地 址:成都市武侯区武科西三路2号西物慧鼎805
联系人:谢先生
电 话:028-85052258